2008年4月29日上午，在北京奥运会倒计时100天即将到来之际，场馆运行保障协调小组召开场馆运行保障“百日行动”动员部署大会，会议由场馆运行保障保障协调小组常务副组长徐波主持，副市长、场馆运行保障协调小组组长陈刚到会并讲话。场馆运行保障协调小组各工作组组长、副组长，竞赛场馆和相关设施运行团队设施与环境副主任、执行副主任、副主任助理，建筑设施经理，电力设施经理，临时设施经理，以及独立训练场馆业主保障副经理共200余人参加会议。

　　会上，电力保障工作组，电梯及压力容器工作组，供、排水工作组，燃气、热力和环境清废工作组，建筑设施工作组(工程抢险协调工作组)，场馆临时设施保障工作组组长分别对前期摸底排查发现的问题进行了情况通报，对下一步工作提出了要求。

　　陈刚副市长在讲话中对场馆设施运行保障“百日行动”提出了要求。

　　一是要增强政治责任感和使命感。全体参会人员要高度重视场馆运行保障工作，全力以赴，确保圆满完成场馆运行保障工作任务。各运行团队设施与环境副主任要明确责任，分工负责，抽调精兵强将到关键岗位任职，优化队伍，奖惩分明。

　　二是要抓紧场馆设施设备的整改完善工作。各场馆运行团队设施与环境副主任要在5月底前，完成场馆设施设备整改完善工作，消除隐患。场馆运行保障协调小组各工作组要深入场馆一线，协调、督导、检查各场馆设施设备整改完善工作。

　　三是要加强设施设备大负荷运行和测试工作。各运行团队设施与环境副主任要在整改完善的基础上，加强对设施设备的大负荷运行和测试工作，通过运行和测试，发现问题，解决问题，把问题解决在奥运会召开之前。

　　四是要做好应急预案的制定和演练工作。各场馆运行团队要在认真分析设施设备使用和运行状况的基础上，根据本场馆自身的特点和薄弱环节，编制应急预案。通过实战和桌面演练，检验应急预案的可行性和时效性。

　　五是要做好“百日行动”计划的编制工作。各场馆运行团队要加强对场馆运行保障工作计划性，根据奥组委及场馆运行保障协调小组的有关要求，编制本场馆运行保障“百日行动”计划，明确关键环节工作目标和时间节点。