2008年6月14日，工程设施保障组组织召开场馆设施保障工作会议，会议贯彻落实运行指挥部第3次会议精神，并对当前场馆及相关设施防汛工作提出了要求。场馆电力保障工作组，电梯及压力容器工作组，供、排水工作组，燃气、热力工作组，建筑设施工作组，环境清废工作组等7个专业组汇报了专项应急预案编制和风险分析情况，各场馆保障工作组汇报了场馆设施保障进展情况。

　　会议由工程设施保障组执行组长徐波同志主持，各工作组组长、场馆及相关设施运行团队设施与环境副主任，以及奥组委相关部门参加了会议。会议对下一步工程设施保障工作提出了要求。

　　一是要抓紧完成场馆设施整改工作，消除隐患。6月底前，各场馆及相关设施运行团队设施与环境副主任要组织完成设施整改工作，特别要加强屋面、电力、电梯、大屏(吊挂)、玻璃幕墙等设施设备的整改完善工作。各专业工作组及场馆保障工作组要及时做好督导、检查和评估工作。

　　二是要继续做好设施设备完善工作。特别要注意做好升旗装置改造、厕位改造、影响主席台视线栏杆改造、增设遮阳棚，以及加装场地照明UPS电源等工作。

　　三是要按时高标准完成临时设施的建设任务。特别要注意做好BOB电视转播、亚力克临时发电设备，以及临时卫生间等临时设施的建设工作，尽最大努力满足BOB电视转播的需求。

　　四是要加强工程设施的风险分析和评估工作。各场馆及相关设施运行团队设施与环境副主任，要从场馆及相关设施自身的特点和规律出发，对照应急预案，对设施设备分专业分系统进行风险分析和评估，消除设施隐患，确保运行安全稳定。

　　五是要做好设施设备大负荷运行和应急演练工作。6月底至7月初，各场馆及相关设施运行团队设施与环境副主任要在整改完善的基础上，深入开展对设施设备的大负荷运行和应急演练工作，通过运行和演练，发现问题，解决问题，及时排除隐患。

　　六是要按时完成设施保障保证书的签订工作。场馆及相关设施运行团队设施与环境副主任、独立训练场馆业主保障副经理，要在6月底前，向保障履责监督工作组提交奥运会、残奥会设施保障保证书。