2008年5月23日，场馆运行保障协调小组召开第二次工作组组长会议，对“百日行动”计划开展实施以来的工作进行总结，对下一步工作做出安排。会议由场馆运行保障协调小组常务副组长徐波同志主持，副市长、场馆运行保障协调小组组长陈刚同志到会并讲话。场馆行动保障协调小组各工作组组长及指挥部顾问出席会议。

　　会上，各工作组汇报了前一阶段“百日行动”计划落实情况及存在问题，指挥部顾问就做好场馆设施保障工作提出了建议。陈刚副市长对场馆设施保障工作提出了以下要求：

　　一是要增强责任意识和忧患意识。当前，对场馆设施保障要树立信心，狠抓细节，求精求细，分秒必争，要以临战的状态和万无一失的标准做好场馆设施运行保障工作。

　　二是要进一步完善体制建设。各工作组要在前一阶段工作的基础上，继续完善体制建设，简化流程，提高效率。各工作组要与场馆团队设施与环境副主任建立起高效便捷的联动机制，设施保障人员要及时到位，设备和物资等要准备充分。同时，要建立责任追究体系和履责监督体系。

　　三是要抓紧完成场馆设施整改完善工作。6月底前，各场馆要全部完成设施整改完善工作，临时设施建设、UPS电源安装等工作要尽量提前完成。各工作组做好督导、检查和评估工作。

　　四是要做好设施大负荷运行和应急演练工作。各运行团队设施与环境副主任要在整改完善的基础上，加强对设施设备的大负荷运行和应急演练工作，通过运行和演练，发现问题，及时排除隐患。

　　五是要建立场馆设施保障信息周报告制度。各工作组组长于每周五中午前，将所属场馆及专业“百日行动”计划落实情况、存在问题及工作安排以书面形式签报协调小组领导，以便及时掌握设施保障整体态势，为科学决策提供可靠依据。